Se la tua azienda produce, utilizza o commercializza imballaggi, hai meno di tre mesi per metterti in regola. Il regolamento PPWR 202, ufficialmente Regolamento (UE) 2025/40, è entrato in vigore l’11 febbraio 2025 e diventa pienamente applicabile il 12 agosto 2026.
Non si tratta di una direttiva da recepire: è un regolamento europeo direttamente vincolante in tutti gli Stati membri, Italia compresa. Non esiste decreto nazionale da aspettare, non ci sono proroghe previste.
Cos'è il regolamento PPWR e perché riguarda la tua azienda
Il PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) riscrive le regole dell’intero ciclo di vita degli imballaggi: dalla progettazione fino allo smaltimento. Riguarda tutti i materiali, come plastica, carta, vetro, metallo, legno, e tutti i settori: manifatturiero, trasporto, distribuzione e B2B.
I tre pilastri del regolamento sono:
Riduzione: meno imballaggi, meno peso, meno spazio vuoto
Riciclabilità: ogni imballaggio deve essere progettato per essere riciclato
Riciclo: obbligo di contenuto minimo di materiale riciclato
Chi è coinvolto dal PPWR? Il tuo ruolo determina i tuoi obblighi
Uno degli aspetti più critici del regolamento PPWR 2026 è la distinzione precisa dei ruoli. Molte aziende scoprono tardi di avere responsabilità più ampie del previsto.
Gli obblighi dei fabbricanti dal 12 agosto 2026
Chi rientra nel ruolo di fabbricante deve, prima di immettere un imballaggio sul mercato:
Redigere il Fascicolo Tecnico: il documento d’identità dell’imballaggio, strutturato in 6 sezioni (materiali, riciclabilità, sostanze pericolose, contenuto riciclato, minimizzazione, etichettatura futura)
Firmare la Dichiarazione di Conformità UE ai sensi dell’art. 39 del PPWR
Registrarsi al sistema EPR (in Italia gestito da CONAI) e versare il contributo ambientale CAC
Apporre sull’imballaggio un elemento identificativo (lotto/serie) e un QR code con i dati del fabbricante
Conservare la documentazione per 5 anni (imballaggi monouso) o 10 anni (imballaggi riutilizzabili)
Nessuna proroga: il fascicolo tecnico deve essere pronto e disponibile per le autorità di controllo già dal primo giorno di applicazione, il 12 agosto 2026.
Il Fascicolo Tecnico PPWR: cos'è e come si costruisce
Il Fascicolo Tecnico non è una semplice scheda tecnica. È la prova documentale che protegge la tua azienda in caso di ispezioni da parte delle autorità competenti (Ministero dell’Ambiente, Camere di Commercio).
Deve coprire l’intera unità di imballaggio così come immessa sul mercato. Se la tua confezione è composta da scatola + etichetta + scotch, non servono tre fascicoli separati ma un unico fascicolo strutturato per componenti, con i dati tecnici di ogni elemento.
Le 6 sezioni obbligatorie del fascicolo:
Cosa richiedere ai tuoi fornitori di imballaggi:
Dichiarazioni di conformità per ogni componente
Dati per la valutazione della riciclabilità (categoria A, B o C)
Certificati per il contenuto di plastica riciclata (es. EN 15343, EuCertPlast)
Test che escludano PFAS, soprattutto per imballaggi a contatto alimentare
Le scadenze PPWR da segnare subito in calendario
| Data | Cosa fare |
|---|---|
| Ora: giugno 2026 | Contattare i fornitori e raccogliere tutta la documentazione tecnica |
| Luglio 2026 | Redigere i fascicoli tecnici e firmare le Dichiarazioni di Conformità UE |
| 12 agosto 2026 🔴 | Prima scadenza operativa: fascicolo tecnico obbligatorio e disponibile |
| 27 settembre 2026 | Entra in vigore la Direttiva Green Claim: stop ai claim ambientali generici senza prove |
| 1° gennaio 2030 | Obblighi estesi su riutilizzabilità e percentuali di riciclato |
Cosa rischi se non sei in regola con il PPWR
In caso di ispezione, la mancanza o incompletezza del fascicolo tecnico può portare a:
Sanzioni amministrative pecuniarie (importi definiti dagli Stati membri entro febbraio 2027)
Sospensione della vendita e blocco dei lotti
Obbligo di ritiro dal mercato degli imballaggi non conformi
Perdita di clienti B2B: i grandi committenti richiederanno già da subito dichiarazioni di compliance come prerequisito di fornitura
Il rischio maggiore per una PMI non è la sanzione immediata, ma perdere clienti che da agosto 2026 richiedono già la documentazione. Iniziare ora significa essere pronti e competitivi.
Da dove iniziare: i 3 passi concreti
1. Identifica il tuo ruolo
Analizza come utilizzi gli imballaggi nella tua azienda: sei fabbricante, utilizzatore, importatore? Il ruolo determina tutto il percorso di compliance.
2. Mappa i tuoi imballaggi
Fai un inventario di tutte le tipologie di imballaggi che utilizzi o produci e individua quelli che richiedono il fascicolo tecnico.
3. Attiva subito il processo di raccolta documentazione
Contatta i tuoi fornitori e richiedi dichiarazioni di conformità e dati tecnici. Farlo ora ti dà il tempo di gestire eventuali dati mancanti prima della scadenza.
SGP Consulting ti affianca nel percorso PPWR
Il regolamento PPWR 2026 è un adempimento tecnico e documentale complesso, ma con il giusto supporto è assolutamente gestibile. In SGP Consulting affianchiamo le aziende nell’analisi del loro ruolo, nella predisposizione del Fascicolo Tecnico e nella gestione di tutti gli adempimenti connessi, con un approccio concreto e orientato alle esigenze delle PMI.
Hai dubbi su come applicare il PPWR alla tua azienda? Contattaci oggi stesso.
Scarica il documento di approfondimento. PPWR – REGOLAMENTO N 40_2025
